WORDVICE英文編修潤稿

 

此篇文章已針對2023-2024學年做了更新。儘管因為COVID-19，導致研究所入取新生受到影響，但MBA 的面試仍是申請過程當中不可缺少的重要階段。在申請季節，世界各的申請者也在如火如荼的開始準備重返校園。
您已提交一份非常令人印象深刻的履歷以及MBA admissions essay至您理想的學校，並且成功的收到了面試的邀請通知，這時您一定會感到非常的興奮，覺得自己離夢想中的學校又更近一步了。但您仍舊不可以掉以輕心，因為您還有最後一關的MBA面試，若沒有充分準備，要通過MBA面試是非常困難的一個挑戰。
MBA入學面試是您向面試官推薦自己最好的機會，透過這個面試，入學資格審查委員們可以更加地了解您。因此，您必須慎重的看待這場非常重要的面試，因為這是唯一您可以讓入學委員留下深刻印象的機會。
但是，準備MBA面試有什麼重要技巧呢？在這篇文章中，我們會提供您MBA面試準備的重要關鍵，並指導您在面試之前，該如何做功課及蒐集相關資訊。
在MBA面試之前，做足充分的功課
向您所申請學校的MBA畢業生/在學生諮詢
加入網路論壇或直接與MBA畢業生及在學生交流，透過這個方式，您可以了解應該從哪個方向開始著手準備面試，您可以進入MBA論壇網頁如： FindMBA 或是 GMATClub 蒐集相關有用的資訊。在論壇中，詢問MBA畢業生們的經驗和寶貴的意見，讓您能快速抓到準備的重點。
了解您所申請MBA Program所希望找的人才
不同的MBA Program 在錄取學生時，所看重的經驗、能力和背景也不同，另外，不同學校MBA畢業生的專業目標和職涯方向也各有區別。因此，在MBA面試之前，您必須做足充分的研究，事先了解您所申請Program的MBA畢業生們的就業領域及產業，而在面試進行時，您則可以向面試官表達您對於在相關產業發展的熱情和熱忱。
根據 American Marketing Association  ，最受MBA畢業生們歡迎的領域是管理顧問，財務/行銷經理人、投資銀行、營運經理及財務顧問等等，但是，近幾年來MBA的就業方向有了些許變化，根據 Poets&Quants 以及各商學院公布的MBA就業統計報告顯示，大部分的MBA畢業生，例如來自華頓商學院、哥倫比亞大學商學院、芝加哥大學Booth商學院，紐約大學Stern商學院等學校的畢業生，仍舊傾向於財金領域就職，但是其他學校的MBA畢業生，例如：UCLA、柏克萊、 史丹佛、西北大學、華盛頓大學等等，漸漸轉換他們的就職方向至知名頂尖科技公司如 Google、Microsoft及 Amazon等等。
透過了解MBA的就業趨勢，在MBA面試之前，您必須要先知道您所申請的MBA Program是傾向錄取哪個領域的人才，而這些人才需要具備什麼樣的特質，做足了這方面的研究，您可以在面試的時候透過展現相關的能力和特質，來讓面試官留下深刻的印象。
注意這裡說的並不是要您為了迎合面試官而改變您的職涯目標，而是建議您做足相關功課後，誠實並積極地向面試官推薦您自己。
詳閱MBA入學網頁

入學資格審查委員們會假設所有的申請者都已充分的了解他們所申請的學校，而了解學校和申請Program最好的方式則是事先詳閱入學網頁，了解學校的特色及他們所重視的方向。
我們建議您在詳閱MBA入學網頁時可以集中在以下特定的幾個部分：
您所申請MBA program的課程
不同學校在設計MBA課程時著重的方向也不同，有些學校重視策略及管理，有些則是著重在行銷、財務、營運等等其他領域。在面試之前，確保您了解您申請學校所重視的方向，並且思考您可以從這些課程中學習到什麼，建議您可以列出一張清單，寫下您有興趣的課程及教授，透過這個動作，您可以讓面試官覺得您已充分準備要進入MBA Program學習，並且將利用這些課程來達到您的專業目標。
學校的校友名單
了解所申請學校的知名校友有誰，並研究這些校友在哪裡就職、他們有什麼成就、他們的管理風格為何、以及他們的哪些特點激勵了您選擇申請此學校的MBA，在面試的過程中，您很有可能被問到一個問題： “Why this MBA program instead of MBA programs of other schools?” 因此，透過事先準備關於知名校友的資訊，可以充分的展現您對此MBA Program的動機和野心，以及您對於MBA校友network的高度關心。
學校的 event calendar
溝通技巧和networking技巧是MBA申請者所需要具備的重要能力 (請參考 the most sought-after skills for MBA candidates) 。參加申請學校所舉辦的活動是一個展現您優秀networking能力的方法之一，瀏覽學校商學院網頁中的”event calendar” 並尋找您有興趣並可以參加的活動，透過這些活動，您可以有機會和MBA在學生、教職員及校友們networking。事前的積極參與 MBA networking 活動，除了可以得到和面試相關的有用資訊，也可以在面試官面前展現出您的野心和主動性。
熟悉不同的MBA面試形式
遠端面試
越來越多的MBA Program採用電話、 Skype 及其他遠端通訊管道來進行面試。 但是，若面試者沒有做好”non-face-to-face interaction”的心理準備，這些不同形式的面試管道將會造成額外的壓力。
在這裡我們提供您一些技巧，幫助您增加在進行遠端面試時的自信：
電話/網路語音面試
電話面試對面試者來說是格外具有挑戰的，除了因為面試本身所造成的緊張感之外，因為缺少了手勢和表情，也很可能在回答問題時造成誤會。因此，對於非英語母語者來說，應該要盡量避免電話面試，但如果很不巧的您的面試官要求使用此管道進行面試，可以試著禮貌地向他們表示您使用視訊面試的意向，並詢問他們的意見。
但是，如果無法改用其他方法面試，以下我們提供您一些建議遵守的電話面試技巧：
*在面試的一開始，禮貌地向面試官表示： “please speak clearly and slowly” ，以便您可以一次就聽清楚面試官詢問的每個問題，避免不斷重複詢問造成不好印象。
*如果您不是十分了解問題的意思，可以禮貌地向面試官表示： “I’m sorry—could you please repeat that?”
*如果您對您英文的發音或流暢度不是很有自信，建議您清楚並從容地回答，並且向面試官表示，若他們不了解您所回答的內容，可以隨時詢問您，並要求您重覆說明或補充說明。
*注意保持您的音量是禮貌但有自信的，雖然非英語母語申請者在溝通表達上比起英語母語者較不具優勢，但透過您的聲音、語氣，以及您回答的內容，面試官同樣可以發覺讓您脫穎而出的特點。
視訊面試（透過Skype或 Google Hangouts等）
以下提供您一些視訊面試的技巧，讓您感覺更有自信並且專業：

請全身穿著正式服裝

雖然您可能是在自己家中進行視訊面試，但仍要讓面試過程顯得正式並且專業，從頭到腳都穿著正式服裝可以有助您專注於面試，並且維持專業的心態和形象。

事前準備好面試的背景及攝影機的位置

請在一個沒有雜物的房間裡進行面試，避免任何可能的噪音或其他會讓您以及面試官分心的物品，確認攝影機在適當的位置，確保光線和視覺影像都已準備完畢。

和面試官維持eye contact

維持適當的眼神交流可以展現您的自信心，若您無法將注意力集中在您面前的面試官，代表您對面試過程感到不舒服，或是您對於您所回答的內容不是很有自信。因此，雖然是視訊面試，但如同face-to-face面試一樣的，在回答問題或是在接受詢問的時候，都要注意維持眼神的交流，以呈現您的自信心及最佳狀態。

不要看筆記或小抄

雖然您的面試官在千里之外，他們還是可以馬上發現您在看筆記或小抄，使用筆記不僅讓面試官分心，也讓眼神交流變得困難，最重要的是，這個動作還會讓您顯得自信心及準備不足。

MBA校友面試
哈佛和 MIT等學校， MBA入學面試主要是由入學審查委員們進行，但是，其他商學院如史丹佛、 哥倫比亞或是西北大學等，則是由MBA校友擔任面試官，另外，有些學校包括UCLA、芝加哥大學及耶魯大學等，會訓練他們的二年級學生來擔任面試官，因此，在面試前事先了解由誰來進行您的MBA面試，可以幫助您更加了解如何準備。
以下我們提供您在進行MBA校友面試時的技巧：

事先了解面試官背景

在面試之前，先研究面試官的相關資訊，您可以直接上Google搜尋，或是進入他們的 LinkedIn. 檔案。在面試的時候，您可以提及一些您與面試官之間的共同點，這麼做不僅可以打破緊張感，也可以留下深刻的第一印象。

MBA結束後表示感謝

MBA校友面試官通常是自願投入他們的時間和精力進行面試的，因此，別忘了感謝他們額外抽出時間來進行面試。

結束MBA面試後應注意事項
感謝面試官
在面試結束的時候，簡短的向面試官表現您的感謝之意，除了感謝他們所花費的時間和精力，也表現您在未來仍有機會與他們接觸的自信心。以下是表現感謝的建議說法：

範例: “Thank you for the chance to interview with you today. I really appreciate you giving me your time and attention as a candidate and I look forward to speaking with you again very soon.”

寄一封簡短的 “thank-you” email
在面試結束後的24小時內寄出thank-you email 是很重要的。透過感謝信，不只可以表達您的感激之意，也可以再次在面試官的心中留下深刻的印象，thank-you email 的形式越簡短越好，在信中，告訴面試官您在面試的過程中感到很愉快，並且再次提醒為什麼您想要進入MBA Program的原因。

範例:

Dear Mr./Mrs./Miss XXX,

Thank you very much for taking the time to meet with me this morning, I truly enjoyed our conversation. I was very impressed with your perspective on the MBA program of XXX University, and I thank you for taking time to discuss the MBA curriculum and introduce further opportunities with me.

The information you provided has furthered my interest in the MBA program at XXX University, and our conversation has also strengthened my belief that I can grow and develop myself in this program.

Thank you again for your time and valuable advice. Please feel free to contact me with any further questions that you might have, as I am happy to provide any additional information that you need.

Sincerely,

(Your name)

(Your contact number)

(Your email address)

Wordvice MBA資源

申請美國MBA面試常見問題及回答範例

MBA學制介紹: 選擇適合你的MBA

常春藤盟校MBA入學申請Essay寫作技巧（含影片說明）

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6 Tips for Acing the MBA Interview (Poets & Quants)

10 Tips for Acing the MBA Interview (Forbes)

Tips on How to Prepare for Your MBA Interview (Video) (prepadviser)

MBA Interview Tips: 5 Easy Steps (TopMBA)

The Seven Hardest MBA Admissions Interview Questions—and How to Answer Them (Clear Admit)

MBA Key Competencies and Skills (Eduers)

Five Career Paths and Job Opportunities for MBA Graduates (American Marketing Association)

 

GPA和亮眼的成績單等是申請大學的重要要素，但這些數據無法表達完整你。向大學入學主考官訴說你的個人故事時，大學入學文件舉足輕重。因此，儘管大學招生部門可以根據成績進行初期篩選，但會依據你的個人陳述(personal statement)作出最終決定。
Wordvice由碩博士英美人士組成的編輯團隊，對於大學入學文件瞭若指掌，我們每年編修學生各式 多達數千萬字的申請文件，因此，我們知道什麼是優質、劣質、出色的文章，以及怎樣的文章會引起評審委員的注意。
在此，我們將探討一些常見、應避免的大學入學文件錯誤，並討論改善方法，從而介紹如何撰寫優質的個人陳述。
優質國外大學申請文件的要素為何？
在探討一些應避免的文件錯誤前，我們先討論優質申請文件的效用。一份好的個人陳述可全面了解你的個人與學術背景，讓大學招生顧問知道你的大略目標，並且直接、清楚地回答入學文件的題目。
學習如何撰寫優質申請文件的好方法即是參考成功入學學生所撰寫的內容。

請參考一些強而有力的成功個人陳述(Personal Statement)範例，這樣一來你會了解出色的申請文件的特點，且閱讀範例有助於精準了解大學招生主考官的標準。
撰寫國外大學入學文件的技巧
當你閱讀一些成功的文件範例後，第二步即是檢視一些技巧和清單，這有助於你組織整個入學文件撰寫的過程，因此在開始寫作之前，請仔細閱讀這些技巧，並在過程中逐一執行。

征服大學申請文件的快速提示

編修大學申請文件的6個技巧

為什麼要避免在申請文件中犯錯？
即使在國外大學申請文件中使用了上述所有的技巧，決不可低估這一點的重要性－避免常見的錯誤。
消極偏見（negativity bias）是心理學中的一項概念，意指與正向或正確的思想和情感相比，人們會記住並停留在不愉快的思想和情感中並據此採取行動，因此，即使你的故事包含一些負面事件或情況，你的文章也應著重於積極與富有成效的敘述。
這對你的國外大學申請文件有何意義？
你的個人陳述不僅會經文法與AI檢查應用程式掃描，以徹底篩除簡易錯誤，並且會由大學招生主考官親自審閱、解讀、分級。這些經驗豐富的專業人員會以他們認為合適的理由否決你的申請文件。
獨立教育顧問蘭迪·希思曼（Randi Heathman）清楚地總結申請文件遭拒的原因：

內容不深的文件會直接被忽視。如果學生的文章不出色或不好，主考官可能會略過該文章，直接檢視你的成績單和考試成績以評估你的錄取資格。劣質文章就是不吸引人，並會促使主考官假設以下兩點之一：1）你對自己未來要就讀的學校不夠在意，不願好好花時間寫一篇好文；2）你在學業上還沒有準備好就讀他們的學院或大學。 這些假設都無助於你的錄取。

你有注意到這裡的重點嗎？你的申請文件不僅須切題還須要讓主考官找不到將其扔掉的把柄。
因此，學生必須積極避免以下申請文件的錯誤。
應避免的常見國外大學申請文件錯誤
以下為個人陳述/自傳中應避免的錯誤類型列表與分析。

錯誤1: 重述申請文件的題目
許多大學都有嚴格的字數限制，旨在讓招生過程更有效率，同時也迫使你簡明扼要。
例如，維拉諾瓦大學須交兩篇申請文件。自選題的字數限制為250字，而其「選擇諾瓦的原因」文件字限為100字！
因此，如果你真的想毀掉錄取的機會，不妨重述文章題目，經驗豐富的主考官會立即忽視你的文件，因為這顯示你的怠惰並會被解讀為你不尊重他們的時間。你需要把握一切機會展現自己、你的目標以及與目標大學的契合度。優秀的學生有許多內容要寫，你也應該要積極呈現。
錯誤2: 申請文件使用陳腔濫調
在申請文件中應避免的嚴重錯誤，即是使用無法增加有趣觀點或內容的陳腔濫調。 請勿嘗試以任何形式展現你的深度、獨樹一格或後現代風格。主考官很容易就會注意到你，但同時你也可能不是他們見過最優秀的作者或候選人。真正重要的是要展現你的自我意識、自信以及你的優先事項與目標。
拼命讓自己與眾不同最終會使你和其他候選人沒有兩樣，主考官是辨識真偽的專家。你有豐富的資源可以利用，請確保你的想法是你自己發想的。
陳腔濫調的範例
在解釋個人挫折或艱難決定時，與其寫道「這事件是違背我性格的結果」，不如展現個人意識並且直截了當的表達。 以下為表達這種觀點的更好方式：「這並不是我引以為豪的決定，但這幫助我吸取寶貴的教訓，並讓我變得更好。如果沒有這種助於蛻變的經驗，我無法成為在各種挑戰下還能奮力向前的人。」
你需要額外幫助改善文件寫作嗎？延伸閱讀：想為論文加分? 14個要點改善的四大段落、句子結構

錯誤3: 分享過多個人資訊於申請文件中
可能很多文章都表示個人陳述應該要關於你「個人」。欲申請的大學不僅要了解你的學術背景，還要知曉你的個人世界觀以及與成功人士的互動情形。
這並不意味著你須要詳盡或過分深入地討論個人議題。如果你的觀點充分有理並且公正，那麼即使是有爭議的主題，例如宗教和政治，主考官也會相當歡迎。但是你必須能夠證明你可以尊重、體認、保持你的個人界限，這是大學招生主考官在尋找的關鍵生活技能。
怎麼做能不分享過多的個人資訊？

不要討論你的性經驗。你的性取向可能是整體身份認同的關鍵，但是請減少你個人活動的詳細資訊。用你的常識想想看，大多數主考官都是一般大眾，他們不一定會認同你個人生活的赤裸細節。

不要坦承奇怪、非法或不道德的行為或信念。如果你有怪異的成癮現象，請放在心裡，並請僅論述你的性格或偏好的獨特面向（如果這些面向是你的世界觀或作為學生的成功關鍵）。

不要侮辱次族群。你不知道你的大學招生主考官是誰。你必須展現你了解如何與世界互動，並且申請大學是顯示你成熟度與包容性觀點的關鍵第一步。

錯誤4: 將申請文件當成討拍文
這種文件錯誤與分享個人資訊非常相似。這類型的文章通常是敘述一長串所有發生在你身上的可怕事情，並希望招生委員會覺得遺憾而同情你。
注意：「討拍策略」可能行不通。許多申請學生經歷父母離異、朋友或家人離世、醫療問題、殘疾、心理健康問題、事故等等。
如果你真的想討論這些改變生活或影響身份認同的事件，你必須解釋這些事件如何塑造你的個人特質、所學知識以及應對逆境的策略。你必須描述這些事件如何影響你的成長經驗或你的世界觀和性格，以至於使你成為今日優秀的大學申請候選人。
「討拍文」範例

“Everyone around me kept me from succeeding.” 就像2000年代早期搖滾歌曲的歌詞一樣，一些申請文件著重於周圍所有人對其自身造成的痛苦與壓迫經驗。這只是在自欺欺人。即使發生了某事改變了你的計劃、讓你感到不安或以某種方式傷害了你，也請用另一種方式說這故事，以顯示你在了解自己的無能為力後，你如何轉變你的優先事項並取得成功。

“Becoming injured my senior year ruined my plans.”如果你是一名運動員並面臨職業傷害或獎學金終止，這是很嚴重的事情，但是你的潛力並不會因為挫折而消失。過去的事件和影響塑造了之前的你，這遠比過去的一次不幸事件重要。

錯誤5: 申請文件只顧炫耀自己
儘管你可能擁有最高的SAT分數、很高的GPA、許多獎項等，但不要忘了ㄧ個簡單的道理：人外有人，天外有天。無論你是多麼優秀的候選人，無論你採用哪種衡量標準，比你更優秀的人大有人在。
那麼，你的申請文件應該寫些什麼以脫穎而出呢？
請試試謙遜和放大格局，不要忘了感謝那些該感謝的人事物。沒有人是一座孤島，因此在你的文章中，你可以表揚那些在整個過程中幫助你的人。盡量不要貶低或輕描淡寫你高中老師或指導老師的貢獻。作為教育專業人士的主考官會檢視你是否已準備好與下一階段的師長互動。因此，表揚幫助你成長和發展的朋友、家人、指導老師等可能是你個人陳述的好主題。
「過度炫耀自己」的範例

“I was valedictorian and did it all by myself.” 你應該為自己的學術成就感到自豪，因為這些成就對於你的大學申請以及其他目標至關重要，但是，要感謝那些幫助你學習的人，因為你並不是自學！

“In the end, I found the only person I could rely on was myself.” 有些學生的境遇非常艱辛，因此他們可能會在文章中強調這一點。但是請記住，大學主考官會希望自家學生可以為其學校社群增添價值，但即使是最聰明的學生，如果不表揚他人的貢獻，也無法達成這點。

個人陳述沒有經過英文校對或編修
充滿文法和拼音錯誤的申請文件必定會被扔在一旁。大學入學過程非常競爭，你需要充分利用各個優勢。在寫好個人陳述後，你須要花費大量時間編修和校對英文文件。
首先，請自行檢查和修改文章，接著大聲朗讀，再透過數個線上拼音與文法檢查程式檢查文章。請提早開始準備每間大學的申請，至少在申請截止日期前兩週開始。你還須要考慮將申請文件給朋友、父母或老師審閱，這有助於你從多個面向改善文章，因為其他人可以給出相當不同的觀點。
請參考同行評審與自行編修的好處。
最後，你應該研究是否使用申請文件校對與編修服務，以修改並改善你的文章。就像同行評審優於自行編修，專業留學文件英文編修更優於同行評審。殘酷的是，有太多學生（你的競爭者）的留學申請文件寫得相當出色。缺乏時間和專業知識時，編修和校對服務是你最好的選擇。

Wordvice如何改善你的大學申請文件？
Wordvice的編輯團隊必須具有碩士以上文憑，這代表與其他服務平台相比，你會獲得有保障的專業知識，而其他服務平台通常僅要求編輯擁有大學學歷即可。我們的編輯都是經驗豐富的研究人員，具有碩士或博士學位。 Wordvice也是Wired.com最受好評的大學申請文件編修服務之一，由於我們遵循Wordvice的客戶承諾而獲得這一肯定，這代表我們為每位學生與每篇所編修的個人陳述賦予價值。
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留學申請文件是申請國外大學最重要的要素之一，且撰寫申請文件須投入大量時間與精力，因此，切勿觸犯一些容易疏失的錯誤，像是不檢查文件字數是否符合規定就交件。
在大學申請過程中，許多學生總是先準備美國大學入學測驗(SAT)並索取推薦信(letters of recommendation)，最後一步才是準備申請文件。然而，高中生在撰寫自傳(personal statements)時並沒有時間、精力、經驗與組織能力優先考慮自傳的字數與字數限制。
但是，別擔心！申請文件字數超出限制並非嚴重的事，超出篇幅的文件正是進行英文編修的好時機。事實上，大多數優質的留學申請文件皆經過英文編修，字數縮減也占了這個過程中很重要的一部份。

本文將探討以下主題：

國外大學申請題(Common app essay)的字數限制有多少彈性？

我可以超過/低於規定的字數嗎？

為什麼遵守留學申請文件字數限制如此困難？

如何能減少留學申請文章字數？

尋求專業的協助，縮減大學申請文的字數

有關縮減申請文長度的常見問題：聽聽編修專家的建議

國外大學申請題(Common app essay)字數限制有多少彈性？
無論你是直接申請大學還是透過Common App（美國共通申請系統），申請文件的字數都必須在規定的範圍內。
Common App會規定每份申請文件的字數限制，而字數限制在過去幾年已有變化：從過去的650到500字改為目前的250～650字之間。
我可以超過/低於規定的字數嗎？
你必須確保每份申請文件不要超出其字數限制。請仔細檢視文章題目，除非另有說明，否則請勿超過大學申請文件的字數限制。
絕對別超過規定的字數
有些大學可能會允許你郵寄入學文件，但是大多數大學都使用線上文字欄位輸入，如果超出規定字數，你的文章可能會直接被拒絕或截斷後面的文字。
招生委員也許會拒讀或略過你的文件
冬季假期期間，招生委員每天必須閱讀數十篇甚至數百篇文章，並淘汰其中大部分的文章。若僅只是因為字數不符而被拒，那真是萬分可惜！
遵循指示是作為學生的關鍵要素
想像你是主管並下達指令讓100位下屬去做某事，其中99人都遵守規定並正確執行完畢，只有一個人犯下錯誤，你能夠忽略他的錯誤嗎？說到這你應該可以明白，遵循國外大學申請文件字數限制的規定只是一個微小的細節，卻能向招生委員表明你會是遵守規則的優秀學生。

那可以低於規定的字數嗎？
雖然超過字數限制是個明顯的問題，但國外大學申請文件長度太短是更棘手的議題。
注意最少字數限制與字數範圍
某些寫作題目會建議最少字數限制，例如：500到650字。如前所述，線上文字欄位輸入可能會因最大字數限制截斷你的文章，有些甚至會顯示紅字，提醒你至少輸入500字，但是你還是必須仔細檢視字數限制的注意事項。
申請文件是你脫穎而出的機會
如題，既然申請文件這麼重要，為什麼你要如此怠惰，只寫出符合最低字數限制的自傳呢？自傳是一個讓你在眾多申請者中展現眾不同並脫穎而出的好機會，你必須明智選擇用詞，充分傳達你自身的故事。
添加一些實例
添加事件與行動的實例有助於文件符合正確字數範圍，這也可減少文章中的贅詞，同時增強並支稱你的論點。大學招生委員喜歡聽些關於你的獨特經歷。

 
為什麼遵守留學申請文件字數限制如此困難？
現在，我們知道幾個很重要的原因，須將大學申請文件長度保持在正確的字數範圍內，以不違反任何字數限制，但是為什麼不超過字數限制如此困難呢？
文章沒有結構或組織
簡單的論述最強而有力。最有效的大學入學文件，無論組織、架構或傳達都相當精簡，但這並不意味著你的自傳會過於簡短，而是每一論點都須簡潔有力。

例如：將文章分成清晰的段落並將文章分為不同的部分，分別陳述學術、領導經驗、志工經驗、個人經歷等，確保加入課外活動的部分，讓你的架構一目瞭然，如此一來，字數僅是次要的考量。
偏離文章題目
如果你覺得減少字數相當困難，你可以找尋與文章題目不相關的句子甚至整個段落，因為寫著寫著容易不小心添加不必要的資訊。你想寫的故事也許詼諧有趣，但是請思考一下否有助於說明你想就讀加州大學或史丹佛大學的原因呢？
文章缺乏適當的詞彙與動詞用法
這個技巧比較微妙，但實際上有助於你減少文章長度與字數。寫作時，請確保使用最合適的動詞，最好只使用一個動詞敘述，這可大幅減少文章的總字數，因為當你選擇錯誤的動詞時，你通常必須添加更多單字進行說明。

範例

一般/冗長：“I hit the ball so hard it went over the fence.”

出色/簡潔：“I smashed the ball over the fence.”

動詞「hit（擊）」僅是描述動作的動詞，並無提供關於擊球力度的上下文資訊，因此自然會添加「so hard （用力）」或其他副詞描述一般動詞，提供額外的資訊。將動詞完全更改為更生動的詞（例如：「smashed（砸）」）可以提供所需的上下文。如此一來，在11個單字中，就縮減了四個字！

文章採用傳統的引言/結論架構
許多申請大學的學生試圖將其文章帶進由引言、正文、結論組成的傳統架構中，而落入該陷阱。
由於僅需650字，你可以跳過正規死板的申論結構並直接切入正題，收回你過多的字數，你的內容與經歷是申請文件中最重要的要素，每個字都皆須發揮最大效用。
縮減申請文件字數的技巧
這裡提供一些簡單的技巧，可縮短文章的篇幅。先從一些大方向的入學文件技巧開始，再進行下方較簡易的文法與校對相關步驟。
移除副詞
這是找尋入學文件中是否存有許多副詞的方法：在動詞周圍尋找「ly」。通常這些副詞只是填充字，是口語英文會話的表現，而非有意義的詞語。請閱讀自己的文章，並確定每個副詞是否有其必要。

範例

不必要的副詞：“ate quickly”, “ran quickly”

更強烈的動詞： “devoured”, “rushed”

以下是可以從文章中刪除的常見副詞列表：

刪除填充字
填充字只是另一個語句支撐，或者只是出於習慣的使用。在電腦上立即使用「ctrl + f」或「cmd + f」搜尋文章，並刪除所有「actually」和「very」等字。我們保證這些字對你的文章毫無意義。

範例

填充字： “ I found myself actually surprised about how much I learned”

無填充字： “I was surprised at how much I learned”

「actually」一詞毫無用處，你必須明確陳述你感到驚訝。此外，「finding yourself」是一種對話式的填充字，聽起來很不專業。

避免使用太多介系詞片語
介系詞是常見的連接詞，如：of、to、for、by、from、in、on等，這些詞高度依賴自傳的上下文，尤其是當你敘述過去的經歷時，所以請仔細閱讀你的文章，並修改、重整句子及減少文章的字數。

範例

介系詞片語太多： “I struggled to work in a team in order to get a good grade in the group project”

減少介系詞片語：“I struggled with the team aspect of the group project”

無需陳述你在團隊中做事，也無需提及成績，此外，這些介系詞片語會增加句子的長度，這將不利於符合文章的字數要求。

文章需直接果斷
學生經常被提醒，文章要避免提及過於籠統的一群人或想法，並且在英文寫作中必須精準。 這可能會導致寫作的學生無法著重於單一概念，而使文章變得不果決、不有力。

罪魁禍首往往是過度依賴修飾語，如：形容詞和副詞。

範例

修飾語太多： “Although my high school grades were sometimes slightly less than average, I was able to outperform many of my classmates, who often struggled to improve.”

更強而有力的動詞和形容詞：“Although my high school grades were inconsistent, I later outperformed my classmates, who struggled to improve.”

你可以看到修改後的版本儘管承認了自己較差的分數，卻顯得更加實在、一致甚至自信。

不要成為單純的敘述者
不要浪費時間重述Common app文章題目或告訴讀者接下來將要陳述的內容，這對於資訊豐富的文章（如你現在正在閱讀的文章）來說或許很好，但對於申請文件卻不是如此，而移除這些結構性敘述可大幅降低字數。

範例

過多敘述：“I will start by discussing my leadership experiences…” or “The next important part of my academic background was my….”

精簡敘述：“I gained leadership experience when…” or “One of my academic achievements was…”

尋求專業的協助，縮減大學申請文的字數
大學入學與申請文件的競爭非常激烈，這促使學生尋求優勢。申請文件編輯服務變得如此受歡迎的原因之一在於速度與品質，因為這使學生有更多時間著重於大學申請的準備並專注於自傳的內容，而非鑽研文法與文章字數限制。
對於學生的好處就是可以撰寫多篇入學文件，而無需擔心文法和字數，並只要按照文章題目類別（例如：「為什麼要上X大學？」或「告訴我們你所克服的障礙」）來組織你的文章。

接著，將每一類別中的挑一篇代表文章交給可靠的大學申請文件編修服務機構。當你拿到編修好的文章時，即可將其應用於該類別的所有文章，這樣可以以最低成本，獲得最大效益。
有關縮減申請文長度的常見問題
聽聽編修專家的建議

大學申請文件可以超過650字嗎？

• Common app文章的標準字數是650字。規則1）遵守任何明確的字數限制標準；規則2）絕對不要超過字數限制。

可以在國外大學申請文件中使用縮讀字（contractions）與縮寫（abbreviations）嗎？

• 可以，對於國外大學申請文件，請使用縮讀字和縮寫。

引用是否計入大學申請文件的字數限制？

• 文字輸入欄裡或頁面上的每個單字都會計入字數限制中。請避免在大學申請文件中引用文句，因為不是學術論文。

標題是否會計入大學申請文件的字數限制？

• 請勿重述文章題目或在你的文章中增添標題。如果要提交單獨的Word檔，請將標題或文章題目（以及你的姓名）作為.doc的檔案名稱。

650字大概多少頁？

• 650字的國外大學申請文章不超過一頁。

如何縮短長句？

• 首先：1）移除助動詞和副詞；2）刪除贅詞；3）移除“very” 、“actually” 等填充字；4）確保每個句子都支持該段落的重點。

650字的文章有多少段？

• 一篇500字的文章是三到四段，而650字的文章是四到五段。因此，無論單行或兩倍行高，你的文章應少於一頁。

需要英文編修，就找Wordvice。

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相信很多人同學在準備留學之前都很煩惱自傳該怎麼寫