Wordvice 是一家提供專業英文編修和中翻英服務的公司。有很多情況需要用英文撰寫文章,學術論文、Essay、商業文件、英文日記和英語學習等。在這些需要用英文撰寫文案的情況下,確保文案沒有任何英文錯誤也是非常重要,今天的文章就要來帶大家了解英文編修和校對時需要注意哪些事項。

【留學文件】留學申請Essay修改技巧

如何修改Essay?

1. 檢查拼寫

大多數作者在撰寫英文文章時會使用電腦,這時可以利用 Word 來幫助檢查拼字是否正確。然而,在寫英文郵件或筆記時,即時檢查拼字問題會比較困難。此時,可以考慮使用 Wordvice AI 文法檢查工具,精準且即時地檢查英文稿件中的錯字和語法問題。

​2.調整段落長度

有時段落的字數可能需要調整,適當的段落長度會根據文本類型而有所不同。以下是一些劃分段落的技巧:

  • 每個段落僅涵蓋一個主題
  • 每個段落由 3-6 個句子組成
  • 確保每頁有 2-3 個段落

撰寫短文時,建議段落不要太長,以符合整篇文章的比例;撰寫長文時,可以將段落稍微加長。如果寫作時有些段落過短,可以考慮與其他段落合併,或添加一些內容,使段落更加充實。

 

​3.遵循文件寫作指南

一般來說,英文常用字體為 Times New Roman,字體大小為12,行間距為 2 行。

如果沒有具體的寫作指南,建議保持統一的字體、字體大小和行間距。

 

4. 注意大寫字母

很多人在大寫字母的使用上都會犯錯誤,以下是常見錯誤範例:

  • I do not earn a Master’s Degree (X) → I do not earn a master’s degree. (O)
  • He studied Chemistry (X) → He studied chemistry. (O)
  • She was a Project Manager (X) → She was a project manager. (O)

 

5. 正確使用標點符號(逗號、冒號、分號)

英文標點符號表達是英文寫作非常重要的元素之一,如果逗號、冒號和分號使用錯誤,對方可能會誤解真正的涵義。因此,學習如何正確使用標點符號非常重要,您可以在Wordvice 網站上找到有關如何正確使用冒號和分號的詳細說明。

【留學文件】留學申請Essay修改技巧

如何修改Essay?

 

6. 委託英文編修公司

將完成的稿件交給英文編修公司的專業英文母語編輯團隊,經驗豐富的碩博士英文母語編輯幫助提升留學申請Essay、學術論文、商業文件、電子郵件、履歷和自我介紹等文件的英文水平。

 

​7.靈活運用多種句子結構

撰寫論文時,應使用多樣的句子結構以避免重複模式並提高流暢性和可讀性。除了簡單的主謂賓結構外,還建議使用複合句、否定句、祈使句並靈活運用連接詞。

 

8. 使用清晰簡潔的語言

在論文中,清晰簡潔的語言對於有效傳達關鍵思想非常重要。應使用簡明扼要的句子,避免使用複雜的短語或誇張的表達,以便讀者能輕鬆理解內容。最好刪除不必要的單字或短語,並使用簡單的術語和表達方式。

 

9.使用符合上下文意的詞彙

撰寫Essay時,選擇適合的詞彙至關重要。不要小看詞彙選擇的重要性,必須仔細挑選與主題和內容相符的詞彙,才能準確傳達訊息給讀者。

延伸閱讀:寫作裡常用 “強力”動詞100個

 

10. 使用 Wordvice AI 線上寫作助手

如果您覺得很難自行找出每個錯誤,可以嘗試使用人工智慧工具。AI 線上英文文法檢查工具能即時幫助您修改文章。在撰寫Essay時,您可以將文件類型設置為Admission,這樣AI工具就會根據該文件的風格來修改您的Essay。立即註冊AI線上寫作助手會員,免費試用線上英文文法檢查工具

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英文編修對於提升Essay品質和寫作能力非常有幫助。您可以透過自己發現錯誤並加以改進,來學習更有效的英語表達方式。然而,結合自我編輯和專業幫助,則可以大大提高您的論文寫作技巧。透過請求專業英文編修公司的協助,可以提升您的寫作技巧和論文品質。

 

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